PowerPoint para Professores e Palestrantes

Colocando Slides na Apresentação

Antes de começar a colocar um slide atrás do outro na apresentação vamos fazer o que aprendemos anteriormente. Lembram que os slides devem ter numeração, para que a plateia possa dizer “Volte para o slide oito para explicar a questão tal…” Então vamos fazer isso. Na aba “Inserir”, no painel “Texto”, acione a ferramenta “Número do Slide”, ao fazer este procedimento a caixa de diálogos “Cabeçalho e Rodapé”, será aberta com as abas “Slides” e “Anotações e Folhetos”, trabalharemos apenas com a aba “Slides”. Nessa aba habilitaremos a opção “Número do Slide” e acionaremos o botão “Aplicar a todas”, assim todos os slides terão um número. Veja a figura abaixo:

Figura 1 – Número de slide habilitado

Como decidimos no rascunho do roteiro que fizemos, a apresentação se chamará “Revendo o Manual da Batedeira”. Coloque este título em um slide com layout de título e como subtítulo coloque “Ilustrando e Explicando”.

Não vamos colocar nada de cores agora, pois não sabemos quais cores que a empresa que iremos apresentar adotam. Vamos fazer uma apresentação “Brandless”, ou seja, sem marca, depois, com a apresentação finalizada, podemos colocar o padrão de cores que quisermos.

Vamos colocar um slide com layout de cabeçalho de seção para mostrar que ali é o início de uma das partes de nossa apresentação. Veja a figura abaixo:

Figura 2 – Segundo Slide

Vamos rever o nosso documento de planejamento:

Figura 3 – Parte do Planejamento

Veja que um dos itens de nossa apresentação foi “Mostrar a importância de ler um manual de operação….”. E vamos fazer isso no terceiro e quarto slide com um pouco de humor. Veja a figura abaixo:

Figura 4 – Terceiro Slide

Para deixar esse slide mais animado seria interessante colocar uma figura, mas das figuras que já baixamos da internet na fase de planejamento, não tem nenhuma que possamos usar na situação que o slide ilustra. Teremos que pesquisar novamente na internet? Não. Não precisamos nem sair do PowerPoint para procurar na internet a nossa figura ilustrativa.

Na aba “Inserir”, no painel “Imagens” e na ferramenta “Imagens Online”, ao acionar esta ferramenta, o aplicativo abre a caixa de ferramentas “Inserir Imagens”. Veja a figura abaixo:

Figura 5 – Caixa de Diálogos “Inserir Imagem”

No item “Pesquisar Imagem do Bing” digite o que deseja pesquisar. Colocaremos a palavra “Dúvida” pois é a ideia que o slide quer passar. Veja a figura abaixo:

Figura 6 – Resultado da Pesquisa

Vamos escolher algo leve e engraçado.

A figura é colocada no meio de nosso slide em seu tamanho natural. Veja a figura abaixo:

Figura 7 – Figura Escolhida

É claro que não vamos deixar desse jeito, vamos colocar a figura em um lugar melhor, alterar o tamanho e apagar a caixa de textos com a referência da imagem. Veja o resultado depois de aplicado todos os ajustes na figura abaixo:

Figura 8 – Slide Ajustado

Agora vamos duplicar o slide, clicando com o botão esquerdo do mouse, sobre a imagem do slide no lado esquerdo da área de trabalho, para colocar a resposta e alterar a figura. Veja a imagem abaixo:

Figura 9 – Duplicando um Slide

Depois de pesquisar um pouco por uma imagem que combine com o slide, conseguimos o resultado na figura abaixo:

Figura 10 – Quarto Slide

Vamos deixar a brincadeira de lado e dizer que mesmo assistindo à apresentação, o manual deve ser lido. Veja a minha ideia de passar essa mensagem no slide:

Figura 11 – Quinto Slide

Vamos dar mais uma olhada no nosso planejamento.

Figura 12 – Parte do Planejamento

Pelo nosso planejamento só falta falar de “Importante” e seus subitens. Vamos lá

Vamos colocar o nosso já conhecido slide com layout de cabeçalho de seção e colocar um slide de layout título com texto para fazer o sétimo slide.

Devido a nossa limitação de tempo não vamos fazer um slide para cada um dos subitens. Vamos colocar tudo em um slide só, e usar um recurso muito bom do PowerPoint que é a área de anotações. Veja a animação abaixo:

Figura 11 – Área de Anotações

Para que serve a área de anotações? Colocaremos na área de anotações tudo que queremos falar em determinado slide e não queremos mostrar no slide, ou seja, o que queremos dizer para nossa audiência quando o slide for apresentado. Agora vamos pegar o conteúdo do manual, e copiar na área de anotações, para que possamos no momento da apresentação, repassar as informações do manual para a nossa plateia, sem o perigo de esquecer nada. E quando estivermos estudando a apresentação de slides, veremos como funciona, durante a apresentação, a área de anotações. Veja na figura abaixo como ficou nossa área de anotações.

Figura 12 – Área de Anotações

Feito este slide, cumprimos tudo que a fase “Início” de nosso planejamento determinou.