PowerPoint para Professores e Palestrantes

Iniciando a Construção da Apresentação

“Primeiro digita, depois enfeita”.

A frase anterior serve para quase tudo que se venha a fazer nas ferramentas da suíte office da Microsoft. Então vamos usar este princípio na construção de nossa apresentação.

Iniciando o PowerPoint

Abra o PowerPoint e começaremos com uma apresentação em branco. Veja a figura abaixo:

Figura 1 – Página Inicial do PowerPoint

Escolha o item “Apresentação em Branco” e teremos a seguinte tela:

Figura 2 – Apresentação em Branco na área de trabalho do PowerPoint

Dependendo da versão do PowerPoint que estiver sendo usado, o aplicativo pode oferecer a opção “Ideias de Design”, dispense e vamos continuar.

O que veremos agora é orientação direta dos treinamentos oficiais que eu tive da Microsoft para poder tirar as minhas cerificações nas ferramentas da suíte office. Toda apresentação do PowerPoint tem uma estrutura de Layouts que é a combinação de como os objetos caixas de texto estão organizadas no slide e algumas propriedades específicas como orientação do texto, etc. Podemos alterar o Layout de qualquer slide acessando a aba “Página Inicial”, no painel “Slides”, na ferramenta “Layout”, veja na figura abaixo as opções da ferramenta exibidas:

Figura 3 – Opções da ferramenta “Layout”

Veja que a opção que escolhemos “Apresentação em Branco”, existem nove opções diferentes de Layouts. Podemos excluir e/ou criar novas opções graças a um recurso pouco utilizado no PowerPoint, que é o recurso de Slide Mestre. Para acionar esse recurso, vá na aba “Exibir”, no painel “Modos de Exibição Mestres” e acione a ferramenta “Slide Mestre”. Veja abaixo a figura com a localização da ferramenta no PowerPoint.

Figura 4 – Ferramenta Slide Mestre

Ao acionarmos a ferramenta teremos a tela abaixo:

Figura 5 – Tela do Slide Mestre

Muita atenção agora. Repare que apareceu uma nova aba e vários slides surgiram na coluna da esquerda na área de trabalho. Vamos entender tudo agora com calma.

O recurso de slide mestre permite alterar os layouts pertencentes a determinada apresentação. Um layout de uma apresentação já foi definido anteriormente, mas para relembrar, é um conjunto de arranjos de objetos caixa de texto e as suas distribuições no slide. A Microsoft recomenda que antes de começar a construir uma apresentação, abra a ferramenta de slide mestre e verifique quais layouts serão utilizados ao longo da apresentação e quais não serão e os que não, a Microsoft sugere que sejam removidos. A justificativa é que fazendo a performance seria melhorada. Na verdade, com equipamentos que estão no limite de seu hardware, essa operação pode fazer diferença, mas se o equipamento é poderoso o suficiente para o Microsoft Office, que é o caso de maioria dos computadores atuais, não fará muita diferença. Vamos ver como se faz.

Uma vez que estamos na ferramenta de slide mestre a tela mostra no painel lateral da esquerda o slide mestre no topo de uma estrutura hierarquizada e todos os layouts pertencentes ao slide mestre. Neste momento a orientação oficial é procurar os layouts que serão utilizados e descartar os outros. Vamos ver cada um dos layouts. Veja a figura abaixo:

Figura 6 – Slide Mestre da Apresentação

Esse é o slide mestre da apresentação. Tudo que for feito nele afetará todos os layouts associados a ele, por exemplo, se pintarmos a cor de fundo do slide mestre essa alteração afetará todos os layouts do slide mestre e terão a mesma cor de fundo. Veja a animação abaixo:

Figura 7 – Mudando a Cor de Fundo de Todos Layouts

Viram que todos os layouts mudaram de cor? Veja na outra animação abaixo o que acontece quando mudamos a cor de um layout apenas e não do slide mestre.

Figura 8 – Alterando a Cor de Apenas um Layout

Vamos agora ver o que cada um dos layouts faz.

Slide Mestre da Apresentação – É o slide que tem todos os layouts associados a ele. Tudo que for feito nele afetará todos os layouts, seja uma cor de fundo ou uma figura inserida, todos os layouts.

Figura 9 – Slide Mestre da Apresentação

Layout de Título – Layout projetado para ser usado em títulos de uma apresentação

Figura 10 – Layout de Título

Layout Título e Conteúdo – Layout mais utilizado em uma apresentação, onde colocamos um título na caixa de texto superior e na caixa de texto maior, os tópicos que iremos discorrer.

Figura 11 – Layout de Título e Conteúdo

Layout de Cabeçalho de Seção – Utilizado para separar uma seção da outra em uma apresentação.

Figura 12 – Layout Cabeçalho de Seção

Layout de Conteúdo em Duas Partes – Utilizado para títulos e texto que se deseja mostrar o texto em duas colunas.

Figura 13 – Layout de Conteúdo em Duas Partes

Layout de Comparação – Utilizado para fazer comparações entre objetos colocados nas duas caixas de texto que estão lado a lado na área do slide.

Figura 14 – Layout de Comparação

Layout Somente Título – Utilizado para mostrar apenas o título do slide e utilizar a área em branco para colocar imagens, vídeos, etc.

Figura 15 – Layout Somente Título

Layout Branco – Layout sem nenhuma caixa de texto. Bom para imagens ou vídeos grandes.

Figura 16 – Layout Branco

Layout Conteúdo com Legenda – Layout utilizado para colocar um título na caixa superior esquerda, na caixa de textos abaixo desta uma explicação sobre o que estiver na caixa de textos grande da direita.

Figura 17 – Layout Conteúdo com Legenda

Layout Imagem com Legenda – Layout utilizado para colocar um título na caixa superior esquerda, na caixa de textos abaixo desta uma explicação sobre a imagem que estiver na caixa de textos grande da direita.

Figura 18 – Layout Imagem com Legenda

Layout Título Normal e Texto Vertical – Layout utilizado para apresentações em que a tela é girada noventa graus, ou seja, o lado maior da tela está na vertical.

Figura 19 – Layout Título Normal e Texto Vertical

Layout Título e Texto Vertical – Layout utilizado para apresentações em que a tela é girada noventa graus, ou seja, o lado maior da tela está na vertical.

Figura 20 – Layout Título e Texto Vertical

Agora que conhecemos todos os nossos layouts, vamos remover aqueles que não nos interessam em nossa apresentação, lembrando que essa operação, apenas afetará essa apresentação. No nosso planejamento não chegamos a desenhar como seria a nossa apresentação para que possamos ter uma ideia de quais layouts precisamos e quais não precisamos. Mas, com certeza, não iremos precisar de nenhum layout que tem caixa de texto com a orientação do texto na vertical. Então vamos remover. Veja na animação abaixo como remover.

Figura 21 – Removendo Layouts Indesejados

Encerre a edição do slide mestre na ferramenta “Fechar modo de exibição mestre” e salve o seu documento com o nome “Apresentação da Batedeira” e vamos para a próxima aula (O arquivo da apresentação estará disponível no ambiente virtual de aprendizado).