PowerPoint para Professores e Palestrantes

Personalizando a Apresentação

Terminamos a apresentação e tivemos o cuidado de fazer a apresentação do tipo “brandless” como Já foi explicado antes. Agora só precisamos saber para qual empresa vão nos mandar para dar a palestra.

Toda empresa organizada tem um manual de programação visual, onde está descrito de maneira detalhada e clara as cores que a empresa adota, os tipos de fonte, e como construir a logomarca da empresa e como utilizar.

A titulo de exemplo vamos supor que a empresa que nos contratou foi o Instituto Federal de Pernambuco – IFPE, e vamos fazer a nossa apresentação no campus Afogados da Ingazeira. O IFPE é uma empresa organizada e tem o seu manual de programação visual, está inclusive, disponível no site no IFPE no link, mas o manual também estará disponível no nosso ambiente virtual de aprendizado.

Figura 1 – Manual de Programação Visual do IFPE

De posse deste manual poderemos personalizar a nossa apresentação para que fique compatível, ou pelo menos parecida, com a programação visual adotada pela empresa na qual vamos nos apresentar. Uma das primeiras coisas que devemos procurar é o padrão de cores que a empresa utiliza. Isso sempre consta de um manual de programação visual.

Folheando o manual, encontramos a informação que queríamos. Veja a reprodução da página na figura abaixo:

Figura 2 – Cores Utilizadas pelo IFPE

Além das cores, também o manual nos dá uma ideia de como personalizar a nossa apresentação para o IFPE. Repare que todas as páginas do manual possuem um quadrado na cor verde que o IFPE adotou, variando de tamanho em algumas páginas. Podemos tentar algo semelhante em nossa apresentação. No ambiente virtual de aprendizagem estará disponível uma cópia de nossa apresentação com o nome “Apresentação Batedeira Para o IFPE.pptx”.

Vamos começar.

Personalizando para o IFPE

Novamente vamos precisar do recurso de slide mestre na nossa apresentação. Existe um recurso interessante no slide mestre, que é mostrar na caixa de dicas, que aparece quando paramos o mouse sobre algum layout do slide mestre, o nome do layout e os slides que estão usando o layout em questão. Veja a figura abaixo:

Figura 3 – Dica de Uso do Layout

Graças a este recurso podemos remover os layouts não utilizados depois que finalizamos nossa apresentação.

Vamos ao que interessa. Vamos copiar do manual de programação visual a logomarca do IFPE Campus Afogados da Ingazeira (IFPE-CAFI) e colocar de uma maneira bem discreta no canto inferior direito dos slides. De todos que estiverem sendo usados. Para fazer isso basta colocar no Slide Mestre (o mais alto na hierarquia do painel a esquerda). Veja a figura abaixo:

Figura 4 – Slide Mestre Alterado

Repare que o slide mestre está com uma pequena marca do IFPE-CAFI, recortado do manual de programação visual do IFPE. E por ter sido colocado no slide mestre, aparecerá em todos os layouts que pertencem ao slide mestre de nossa apresentação. Outra coisa que poderíamos fazer é mudar a fonte de nossa apresentação. Vamos ver a fonte atual e qual é a fonte oficial do IFPE. Veja as imagens abaixo:

Figura 5 – Fontes da Apresentação

Figura 6 – Fontes do IFPE

Podemos perceber que a apresentação usa uma fonte chamada “Calibri Light” e o IFPE usa uma fonte chamada “Open Sans”. Então vamos colocar nossa apresentação toda em “Open Sans” mudando as fontes no slide mestre. Veja a como ficou após as alterações na figura abaixo:

Figura 7 – Mudando as Fontes

Lembre-se de mudar as fontes em todos os objetos do slide mestre. Além do título e do corpo do slide, temos três campos especiais na parte inferior do slide que devem ter suas fontes mudada para “Open Sans” também. É importante fazer uma revisão na apresentação inteira, pode ser que se faça necessário executar alguns ajustes devido a mudança de fonte.

Podemos tentar colocar os quadrados verdes semelhantes ao que o manual de programação visual do IFPE usa. Mas apenas em alguns layouts. Vamos colocar no layout “Cabeçalho de Seção”. Veja abaixo como ficou.

Figura 8 – Layout “Cabeçalho de Seção”

O quadrado está parecido, mas a cor, com certeza não é essa. Vamos colocar o verde que o IFPE usa. Olhando no manual, acharemos a seguintes descrições para o verde do IFPE R50 G160 B65, HEX #2f9e41, C75 M0 Y100 k15, PANTONE 362 C. Tudo isso aí é verde, nos diversos sistemas que a tecnologia usa para descrever cores. Os aplicativos da suíte office da Microsoft, reconhecem vários padrões.

Vamos alterar a cor do quadrado que colocamos neste layout do slide mestre de nossa apresentação. Com o quadrado em foco, na opção “Ferramentas de Desenho”, na aba “Formatar”, no painel “Preenchimento de Forma”, no item “Mais Cores de Preenchimento…”. Ao acionarmos este item, teremos a caixa de diálogos abaixo:

Figura 9 – Caixa de Diálogos de Cores

Repare que podemos alterar a cor de várias maneiras. Como temos o padrão HEX dado pelo manual, vamos copiar e colar este padrão. Veja abaixo a nova cor.

Figura 10 – Cor do Manual do IFPE

Clicamos no botão OK e temos o nosso quadrado no verde oficial do IFPE. Veja a figura.

Figura 11 – Cor do Quadrado Alterada

Vamos ver como ficou a nossa apresentação depois dessas alterações. Vamos aproveitar para conhecer um novo recurso. Feche o modo de exibição do slide mestre e clique na aba “Exibir”, no painel “Modo de Exibição e Apresentação”, acione a ferramenta “Classificação de Slides”. Teremos uma visão bem ampla de nossa apresentação. Veja a ilustração abaixo.

Figura 12 – Modo de Exibição “Classificação de Slides”

Ao que parece nossa apresentação se ajustou bem ao padrão de cores e fontes do IFPE. Se a sua apresentação estiver com alguma coisa que não agrade, lembre-se que tem que alterar o slide mestre e seus layouts e não um slide dentro da apresentação.

Arquivos necessários para essa lição:

Manual de Aplicação da Marca Edição 2015 (faça o download do manual): Link

Apresentação Batedeira Para o IFPE (faça o download da apresentação): Link