PowerPoint para Professores e Palestrantes
Apresentação Baseada em Um Documento
Se você fez uma pesquisa e deseja apresentar ou um relatório sobre um produto e usou o Word para fazer a sua pesquisa ou o seu relatório, já está com boa parte da apresentação pronta.
Se o Word foi usado corretamente na construção do seu documento isso te ajudará muito na montagem de sua apresentação. Como assim? Word usado corretamente?
O processador de texto Microsoft Word é uma poderosa ferramenta de processamento de textos que, às vezes, por falta de conhecimento do usuário é usada de maneira incorreta. Todo documento tem um título, e vários níveis de subtítulo. Se o Word foi usado corretamente para a construção dos títulos e dos diversos níveis de subtítulos foi usado o recurso de estilos situado na aba “Página Inicial” no painel “Estilos”. Veja a figura abaixo:
Figura 1 – Estilos do Word
Um documento feito da maneira correta ficaria com a aparência mostrada na figura abaixo:
Figura 2 – Texto com Títulos e Subtítulos
O texto mostrado na figura estará disponível no ambiente virtual de aprendizado (AVA) para download.
Não se preocupe com o texto dos parágrafos do documento, não tem conteúdo nenhum, foi um texto gerado automaticamente pelo Word com um recurso para gerar textos que o processador possui.
O que o texto tem de interessante é o uso correto de títulos e subtítulos graças ao recurso de Estilos.
Nesse documento os títulos e subtítulos foram organizados da forma exibida na figura abaixo que é do mesmo documento sendo mostrado em estrutura de tópicos com os textos recolhidos:
Figura 3 – Estrutura de Tópicos
Quem usa corretamente o Word sabe que o recurso de estilos é essencial para a montagem de sumários ou quaisquer outros recursos de referências do Word. Mas vamos ao que interessa. Fiz um documento no formato correto no Word, como posso adiantar minha apresentação no PowerPoint?
Veja as instruções abaixo:
Gerando uma Apresentação Baseada em um Documento
- Abra o PowerPoint, na primeira tela, procure o tem “Abrir”, no painel do item, procure a opção “Procurar”, localize o seu documento regulando o menu de opções “Todas as Apresentações do PowerPoint” para “Todas as estruturas de tópicos”.
Figura 4 – Abrindo “Todas estruturas de tópicos”
- Assim que o item “Todas as estruturas de tópicos” for selecionado o seu documento será visível.
Figura 5 – Localizando o documento
- Ao abrir no PowerPoint o documento a seguinte estrutura será montada automaticamente com os slides do PowerPoint. Repare que além da estrutura de títulos e subtítulos o aplicativo importou também o esquema de cores.
Figura 6 – Slides na área de trabalho do PowerPoint
Veja todo o processo na animação abaixo:
Figura 7 – Animação do Processo
Resumo
O processo de montar uma apresentação do PowerPoint baseada em um documento bem construído no Word poupa tempo e os slides ficam na sequência lógica da apresentação devido a estrutura de tópicos (nome correto da estrutura que o uso correto dos estilos dos tipo “Título” criam). É claro que esse recurso só é útil para quem teve que escrever um documento antes e sabe como escrever usando os recursos corretos do Word. E se eu não tiver a necessidade de um documento e mesmo assim tiver que fazer uma apresentação? É o que veremos na próxima aula.
Arquivos necessários para essa lição:
O documento bem construído: Link
A apresentação baseada em um documento bem construído: Link