Manipulando dados
Nessa aula continuaremos nossos estudos de planilhas de cálculos com a manipulação de dados em planilhas. Para tanto usaremos a planilha exemplo que é o arquivo “Relatorio de Vendas Final” que está disponível neste link. Veja abaixo o procedimento para obter uma cópia da planilha e disponibilizar no seu Google Drive.
Uma vez feita a operação ilustrada na animação acima, temos uma planilha completamente editável e salva no próprio Google Drive para usarmos do jeito que for necessário.
Agora que temos a planilha no nosso Google Drive, podemos fazer o que quisermos.
Antes de começar vamos ver alguns conceitos.
Tabela de Dados.
É importante observar o que é um tabela de dados em uma planilha, visto que em planilhas podemos organizar a disposição dos dados do jeito que desejarmos. Tabela de dados é todo conjunto de informações organizadas da seguinte maneira, nas coluna teremos os dados da mesma espécie e nas linhas indivíduos distintos da coleção. Veja as ilustrações abaixo:
Fica claro na figura que na coluna A da planilha temos todos os códigos de todas as vendas e na coluna B temos o nome dos produtos e que em cada linha temos um item distinto com cada uma de suas propriedades. A coleção de dados ilustrada na figura acima é uma tabela.
Na ilustração abaixo temos a mesma coleção de dados disposta de outra maneira:
Repare que os dados dispostos na ilustração anterior, são os mesmos da ilustração “Coleção de dados em forma de tabela”, mas no arranjo que estas informações estão dispostas, não podemos classificar esta coleção como uma tabela de dados por isso os comandos da planilha que tratam de dados não funcionarão, visto que apenas atuam em tabelas de dados.
Classificação
O primeiro recurso de tratamento de dados que veremos é o de classificação. Este recurso é muito simples e poderoso, permite executar o que os profissionais de tratamento de dados chamam de visões dos dados. Ou seja sem alterar nenhuma informação da tabela, poderemos ver a mesma coleção de dados de diversas maneiras e obter informações preciosas destas visões distintas.
Para classificar usaremos o recurso de filtros que é ativado clicando em qualquer lugar da tabela e acionando a sequência de comandos no menu de ferramentas “Dados -> Criar um filtro“. Veja a animação abaixo, onde o filtro será ativado e depois classificaremos a tabela pela coluna “Compras” (valores das compras dos clientes) de maneira decrescente, assim termos as compras maiores primeiro e depois as menores. Preste atenção na animação, porque voltaremos a tabela para a ordem inicial e depois removeremos o recurso de filtro.
Repare que após acionar o recurso de filtro aparece ao lado de cada um dos títulos das colunas uma pequena seta que indica que esta célula é um título de coluna e que existe um filtro ativo nesta célula.
Pratique colocando a tabela de várias visões diferentes e interprete o que cada visão mostra.
Filtros
O recurso de filtro permite, além da classificação, a filtragem dos dados fornecendo visões distintas dos dados. Por exemplo, na animação abaixo veremos o recurso de filtro ser ativado e ser utilizado para filtrar a coluna “Pais Entrega” de diversas maneiras, fique atento as possibilidades.
Tabelas Dinâmicas
O recurso de tabelas dinâmicas, permite a criação de relatórios sintéticos com rapidez e eficiência.
Vamos criar uma tabela dinâmica baseada na nossa tabela de vendas “Relatorio de Vendas Final”. Vamos criar um relatório que mostre os produtos por pais e o total de cada país. Veja como é simples.
Uma tabela dinâmica é criada em função de uma tabela de dados. Na planilha nova onde a tabela de dinâmica esta temos duas regiões distintas, do lado esquerdo da planilha temos a tabela dinâmica propriamente dita. E do lado direito está o “Editor da tabela dinâmica” que um painel onde estão os controles para montar e utilizada a tabela dinâmica. Podemos montar uma tabela dinâmica arranjando os dados em linhas ou colunas. Será montado uma tabela que mostra os produtos por pais e o total de cada país tanto por linhas como por colunas.
No painel de edição da tabela dinâmica temos dois comandos o de adicionar linhas e o de adicionar colunas. Usamos estes comandos para colocar os textos, ou seja, no nosso exemplo colocaremos os campos “Produto” e “Pais Entrega” utilizando estes botões e para acrescentar números, utilizamos o acrescentar valores. Veja a figura abaixo.
Agora montaremos a mesma tabela em colunas.
Veja como na organização por colunas a visualização dos dados é mais difícil. Usaremos ao longo de nossos estudos a visualização dos dados por linhas.
Vamos mostrar agora um vídeo de como fazer uma tabela dinâmica ordenada por linhas onde teremos ordenado os clientes e os produtos que estes clientes compraram e o valor de compra totalizado por produto, por cliente.