PowerPoint para Professores e Palestrantes

Apresentação dos Slides.

Chegou a hora de apresentar. Usaremos a apresentação que preparamos para o IFPE – CAFI. A sala onde acontecerá o treinamento é bem iluminada e não será necessário alterar nem o tema nem a variante de nossa apresentação.

Figura 1 – Auditório de IFPE – CAFI

Em qualquer apresentação, que seja usado um dispositivo como projetor ou televisão, para o computador e também para o PowerPoint o dispositivo será tratado como uma segunda tela, e dessa maneira poderemos utilizar o recurso “Usar Modo de Exibição do Apresentador”, desde que no Windows a segunda tela esteja configurada como tela estendida.

Com esse recurso teremos a apresentação na segunda tela (projetor ou televisão) e na tela do nosso computador teremos o recurso de apresentador para podermos controlar completamente a nossa apresentação. Veja as telas abaixo:

Figura 2 – Slide com Texto na Área de Anotações

Veja na figura acima o slide sete de nossa apresentação da batedeira, este slide tem um texto na área de anotações. Veja abaixo como ele aparece na segunda tela.

Figura 3 – Slide Sete na Segunda Tela

Agora vamos ver o que temos na nossa tela do nosso computador. Veja na tela abaixo:

Figura 4 – Tela Principal do Computador Durante a Apresentação

Veja quantas informações interessantes nessa tela. Temos uma barra superior, e nela temos três botões, um para mostrar a barra de tarefas, outro para exibir as configurações da apresentação e outro para encerrar a apresentação, nesta ordem. Podemos ver, em destaque, o slide que está na apresentação, na parte superior esquerda, sobre o slide temos o tempo que estamos neste slide (na imagem temos 0:00:31), do lado direito sobre o slide em exibição, temos a hora atual (14:50). Abaixo do slide temos uma ferramenta de caneta, a opção de visualizar os slides, a ferramenta de ampliação, a ferramenta de escurecer a tela, muito útil para fazer uma pausa na apresentação, e poder atrair a atenção da plateia para poder explicar algo.

Do lado esquerdo da tela temos uma coluna com duas informações muito úteis. Na parte de cima temos a miniatura do próximo slide. Nessa coluna a esquerda da tela, temos na parte abaixo da miniatura a exibição do texto que está na área de anotações do slide que está sendo exibido no momento. Abaixo da tela, temos duas setas para navegar nos slides, e entre os dois botões de navegação, temos entre os dois botões as informações sobre o slide que está sendo exibido no momento e quantos slides tem a apresentação.

Uma boa prática é ensaiar com essa tela para pode ver quanto tempo vai levar, seja para se planejar, seja para atender um requisito da apresentação (É o nosso caso, temos vinte minutos).

Impressão Consciente

Hoje é praticamente desnecessário gerar material em papel, com os recursos digitais que existem hoje. Uma solução é “imprimir” em PDF. Basta escolher o dispositivo certo. Veja a tela abaixo do PowerPoint em um computador com o Windows 10.

Figura 5 – Opção Imprimir do PowerPoint

Repare na tela acima que a impressora é o “Microsoft Print to PDF”. Esta impressora gera um documento em PDF.

E vamos a uma dica. É possível fazer uma “apostila” com o PowerPoint. Coloque o conteúdo que se deseja em cada slide na área de anotações, e na hora de imprimir, geraremos um documento com a aparência representada na imagem abaixo:

Figura 6 – Imprimindo Anotações

Repare na imagem que a opção “Slides” esta ajustada para “Anotações” e na área de trabalho podemos ver a previsão do nosso trabalho. Temos nesse tipo de impressão o slide no terço superior da folha e no restante, temos o texto da área de anotações, se o texto for maior que a região disponível na folha, o texto continuará na página seguinte.