Suíte de Escritórios
Suíte de escritório ou pacote office são expressões que remetem ao conjunto integrado de aplicativos voltados para as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação, aplicativos, agenda de compromissos, contatos, entre outros. Visam a dinamizar as tarefas do dia-a-dia de um escritório.
A maioria dos aplicativos de escritório incluem pelo menos um editor de textos e uma planilha eletrônica. Em soma à estes, a suíte pode conter um programa de apresentações, banco de dados, suíte gráfica e ferramentas de comunicação, como um leitor de e-mails.
No nosso curso, focaremos a suíte de escritórios desenvolvida pela Google visto que todo aluno(a) tem um email institucional e a ferramenta de email do IFPE é a ferramenta da Google.
O Navegador
Quase tudo na internet (para o usuário final) acontece em um navegador e a Google com a filosofia de ser tudo pela internet criou o próprio navegador o Chrome que é um navegador feito pela própria Google é um navegador de alto desempenho e com muita tecnologia e recursos.
A partir do momento que se cria uma conta no Google, seja porque abriu uma conta o email da Google, o gmail ou seja porque se adquiriu um celular Android (é da Google também), o usuário passa a ter acesso a todos os serviços da Google.
Para começar a usar os serviços, devemos abrir o Chrome (pode ser qualquer navegador, mas alguns serviços não estarão disponíveis). A primeira vez que o Chrome é acionado, temos a seguinte tela:
O objeto 1 é a barra de perguntas que aparece quando o aplicativo precisa de alguma confirmação o usuário para configurar algo. Nesse caso o Chrome pergunta se deseja o navegador padrão do sistema seja o Chrome. O objeto 3 é a barra de URL onde se digita algum endereço de internet para que o navegador possa acessar ou alguma informação para o navegador pesquisar na maquina de busca da Google. O objeto 2 é onde se faz a autenticação para se logar nos serviços da Google, a vantagem de autenticar um usuário no navegador é que todos os aplicativos da Google que forem abertos seram automaticamente autenticados (alguns pedem que se digite novamente a senha.).
Veja abaixo um figura com uma sessão autenticada do neavegador.
Além da autenticação na sessão do navegador a figura acima mostra uma barra abaixo da URL com vários atalhos configurados, isso é possível com a utilização de marcadores (bookmarks).
Atenção!!! Antes de desligar o computador, faça a desconexão do Chrome com a sua conta.
Uma vez autenticado tem-se acesso a todos os serviços da Google.
Gmail
A figura acima mostra a tela do gmail que é o serviços de correio eletrônico da Google.
Para criar uma mensagem nova no serviço de correio eletrônico da Google, deve-se acionar o botão “Escrever”, identificado na figura acima pela seta 1. Ao acionar o botão o navegado mostrará uma tela semelhante a figura abaixo:
No quadro exibido na parte direita inferior da figura acima, temos uma nova mensagem já com uma assinatura e com os campos minimos necessários para se enviar uma mensagem de correio eletrônico (email). o Campo “Para” que é o destinatário da mensagem e o campo “Assunto” que é um titulo para a sua mensagem de correio eletrônico.
Dois campos opcionais podem ser adicionados, são “CC” (Cópia Carbono) e “CCO” (Cópia Carbono Oculta), estes campos são, respectivamente, um destinatário que vai receber uma cópia do email e o endereço em “Para” que receber o email vai poder identificar (ver) que foi uma cópia para aquele endereço. Já um endereço colocado no campo “CCO” ninguém fica sabendo que foi enviado uma cópia da mensagem para este destinatário.
Veja o exemplo abaixo:
Na figura acima temos uma mensagem com o assunto “Assunto Importante” que tem como destinatário o endereço de email “huguinho@disney.com” e com uma copia que todos podem ver para “zezinho@disney.com” e com uma copia que apenas quem enviou sabe que será enviada uma cópia para “luizinho@disney.com” e que tem como corpo da mesagem o texto “Mensagem”.
A porta de entrada para as ferramentas da Google é o Chrome e estudamos a primeira ferramenta do conjunto de ferramentas de produtividade da Google o software de email que é o gmail.
Dentro do Chrome é possível acessar todas as outras ferramentas da Google. A próxima ferramenta que veremos será o Google Drive que é o recurso de armazenamento em nuvem da Google.
Veja na figura abaixo como acessar o Google Drive apartir da Chrome.
